Privacyverklaring – Verhuur van Pony’s

    Laatst bijgewerkt: 28-11-2025

    Deze privacyverklaring beschrijft hoe Ponyverhuur Stadspark omgaat met de persoonsgegevens van klanten die gebruikmaken van onze diensten voor het huren van pony’s. Wij vinden het belangrijk dat jouw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.

    1. Wie zijn wij?

    Ponyverhuur Stadspark Groningen
    Post Adres: Grasweg 3 9365 PP Niebert
    E-mail: mark@bongertman.nl
    Telefoon: 06-23927298

    2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

    Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Het gaat om:

    Gegevens van volwassenen (klanten / contactpersonen):

    • Voor- en achternaam
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres
    • Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt (bijv. opmerkingen over de planning)

    Gegevens van kinderen (voor veiligheidsdoeleinden, indien nodig):

    • Voornaam of initialen
    • Leeftijd (bij benadering, bijv. 6–8 jaar)
      Wij bewaren géén volledige persoonsgegevens van kinderen, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met toestemming van de ouder/verzorger.

    3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

    Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    • Reserveringen voor het huren van pony’s
    • Communicatie over afspraken, tijden, voorwaarden en veiligheid
    • Administratie en facturatie
    • Veiligheidsdoeleinden, zoals inschatting van geschikte pony en begeleiding
    • Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld administratieverplichtingen richting de Belastingdienst

    4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

    Wij verwerken gegevens op basis van:

    • Uitvoering van een overeenkomst (om de verhuur van pony’s mogelijk te maken)
    • Wettelijke verplichtingen (administratie)
    • Toestemming (voor het verwerken van gegevens van kinderen en gebruik van foto’s)
    • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het verbeteren van diensten of waarborgen van veiligheid)

    5. Delen wij gegevens met derden?

    Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

    • Administratie- of boekhoudkantoor
    • Betalingsproviders
    • Overheidsinstanties (alleen wanneer wettelijk verplicht)

    Wij verkopen nooit jouw gegevens aan derden.

    6. Bewaartermijnen

    • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
    • Communicatie- en reserveringsgegevens: maximaal 1 jaar na de activiteit
    • Foto’s of marketingmateriaal: alleen met vooraf gegeven toestemming, totdat de toestemming wordt ingetrokken

    7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

    Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen, zoals:

    • Beveiligde computers en wachtwoorden
    • Versleutelde opslag waar mogelijk
    • Beperkte toegang tot gegevens

    8. Jouw rechten

    Je hebt het recht om:

    • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
    • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
    • Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
    • Je toestemming in te trekken
    • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

    Contact: mark@bongertman.nl

    9. Foto’s en social media

    Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Wij gebruiken foto’s van kinderen alleen met expliciete schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

    10. Wijzigingen

    Wij kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De meest recente versie is altijd op te vragen via ponyverhuur.nl/contact/.